בשביל לנהל ארכיב לשירותי גניזה, צריך יותר משטח פנוי לאיחסון ומטף לכיבוי אש. הרבה יותר...
יהיה זה אולי קשה להאמין, אבל בישראל של שנות האלפיים, קיים חוסר מודעות מסוכן בכל הקשור לתחומי הארכיב והגניזה. עובדה זו מביאה את השוק המקומי לסטנדרטים נמוכים, תחרות פרועה על כיסו של הלקוח וסיכון יומיומי למסמכיו. רבות מחברות הגניזה מנצלות זאת ומציעות פתרונות מאולתרים וחובבניים הרחוקים מלעמוד בתקן כלשהו (אחרי הכל, בעולם האינטרנט הוירטואלי, ניתן להציג כל מציאות בה חפצים).
הארכיברים לעומת זאת, שהקפדתה בנושאי האיכות, השירות, הבטיחות והעמידה בתקנים, הינה שם דבר בעולם הארכיב והגניזה, שמה לה למטרה, להביא נושא זה לתודעת הציבור, מתוך תקווה להוביל שינוי של ממש בענף ולאפשר ללקוחות כל החברות, שירותי ארכיב וגניזה ראויים והוגנים. כחלק ממאמצים אלו ובטרם תחליטו מול איזו חברת ארכיב לעבוד, לוקטו עבורכם מס' שאלות מהותיות, שיאפשרו לכם לקבל החלטה שקולה ומבוססת:
1. האם המידוף ורצפת מבנה הארכיב עברו בדיקת עומסים למניעת קריסה? האם נבחנה עמידות למקרים של רעידת אדמה או הפעלת ספרינקלרים, המכפילה את משקל הנייר?
2. האם מבנה הארכיב, אופן האיחסון בו וכל מערכת ניהול החברה עומדים בתקנים הנדרשים והמחמירים ביותר, ביניהם: ISO 9001:2000, כיבוי אש, חשמל, רישיון עסק ומכון התקנים הישראלי?
3. האם מותקנת במבנה מערכת התראה אלקטרונית מתקדמת, לגילוי חדירות או פריצה? האם מותקנת טלביזיה במעגל סגור? אבטחה פיסית לאורך כל שעות היממה?
4. האם במבנה הארכיב קיימת מערכת אוטונומית להתמודדות במקרה של דליקה? האם קיים בנמצא מאגר מים בלתי תלוי? מערכת שאיבה ומחיצות בידוד אש? ומה לגבי גנרטור למקרה של הפסקת חשמל?
5. האם מערכת המידע מגובה מדי יום? האם קיים בנמצא פתרון לשמירה על המשכיות עסקית והתאוששות מהירה במקרה של נפילת שרתים? האם קיימת מדיניות אבטחת מידע מחמירה?
6. האם לחברת הגניזה קיים אתר מקוון לשירות ומעקב הלקוחות דרך האינטרנט? האם מתאפשרת ללקוח שקיפות מליאה לכל אורך התהליך התפעולי?
האמת, שישנם פרמטרים רבים נוספים, אך לא נלאה אתכם בכך. אחרי הכל, כעת הנכם מבינים, שנדרשים לא מעט תנאים על מנת להפעיל חברה רצינית לשירותי ארכיב וגניזה והמחיר אמנם חשוב, אבל רחוק מלהיות הפרמטר היחידי שנותר לבחינה.
כעת, שאלו את עצמכם (או נכון יותר, שאלו את החברות אליהן פניתם), האם הן עומדות בכל התנאים הללו?
מכבי שרותי בריאות, משרד המשפטים, בנק לאומי, המוסד לביטוח לאומי, דואר ישראל, IBM, בתי המשפט, סופר פארם, אל על נתיבי אויר לישראל, החברה הלאומית לדרכים, עיריית רעננה, בית חולים מעייני הישועה, BDO זיו האפט, תעשייה אווירית לישראל ועוד רבות וטובות, כבר שאלו זאת.
והתשובה? כולן לקוחות של הארכיברים.
הארכיברים ספיישל - סיור מודרך בקרית הארכיברים
 אנו בהארכיברים מאמינים, כי אין כמראה עיניים (כפי שכבר אמרנו, דרך האינטרנט ניתן ללכת שולל די בקלות). לשם כך אנו מפעילים את "הארכיברים ספיישל" - סיור מודרך וייחודי שיסייע לכם לקבל החלטה מושכלת.
בזמן הנוח לכם ועל פי תיאום מראש, נשמח לערוך לכם סיור מודרך ומקיף במרכז הלוגיסטי שלנו, המשתרע על פני שטח מבונה של 30,000 מ"ר והינו השלישי בגודלו בעולם! (הסיור כולל ארוחת צהריים וחיוך).
צרו קשר, קבלו ייעוץ טלפוני, הזמינו סיור מודרך או ערכו סיור וירטואלי, קראו אודות החזון שלנו, וסל השירותים שלנו, למדו למה זה כדאי לכם? איך בוחרים חברת ארכיב? ומה אומרים הלקוחות?
|
